IntelliPRIM

Doar unul din 20 de manageri pot fi in mijlocul afacerii atunci cand sunt, de fapt, plecati. Conform unui faimos studiu sociologic, unul din cinci divorturi se datoreaza imposibilitatii managerilor de a impaca afacerile cu familia. Dureros pentru toti, mai ales atunci cand totul depinde de tine!

IntelliPrim - Aplicatie software de management al informatiilor si proceselor inteligente

84% dintre directori se plang ca lucrurile nu se misca in firma fara prezenta lor. Si au dreptate! Sun Tzu, in binecunoscuta sa lucrare "Arta razboiului", a spus "un general care nu isi cunoaste armata se indreapta spre o infrangere sigura".

Grafic module ce compun sistemul software impartite pe departamente

Exista un singur mod de a cunoaste de aproape, tot timpul, cum se deruleaza fiecare proces din firma. De fapt sunt doua: 

• unul e clonarea, dar nu stim cum se realizeaza;
• al doilea este implementarea unui soft de management al proceselor. Pe acesta il garantam!

Sistemul este compus dintr-o serie de module destinate tuturor departamentelor din cadrul unei firme, precum vanzari, productie, financiar-contabil etc. Informatia este operata o singura data si este accesibila oricarui modul ii este necesara, astfel se economisesc resurse si se diminueaza probabilitatea de a comite erori de operare.
Aplicatia este destinata in special tipografiilor insa poate fi adaptata oricarui domeniu de activitate, datorita structurii sale.

 

Caracteristici

• trasabilitatea activitatilor;
• eliminarea erorilor umane;
• simplificarea si standardizarea metodelor de lucru;
• imbunatatirea productiei;
• rapoarte.

Structura aplicatiei

• un proces consta in mai multe etape, iar fiecare etapa poate avea unul sai multe sarcini de efectuat;
• pentru fiecare actor pot fi definite mai multe etape;
• sarcinile permit introducerea de date, evidenta conversatiilor, editarea si trimiterea de documente, facturare, trimiterea de email-uri etc.;
• fluxul este complet adapabil la nevoile si la procedurile concrete ale fiecarei firme.

 

Avantaje

• Poate sa identifice punctual ruperile de ritm, si sa le aprecieze ca facand parte din categoria de "am uitat" sau din categoria de supraincarcare;
• Are acces suplimentar la functii ale calculatorului de pret, pe axa cost/pret/discount/pret impus;
• Un mai bun management al proceselor din cadrul companiei;
• Economie de timp si eficienta productiei.

 

Iti garantam... Grafic departamente

• reducerea erorilor umane cu minim 60%;
• ameliorarea tuturor proceselor din companie cu minim 20%;
• trasabilitatea intregii activitatii 100%;
• imbunatatirea comunicarii intre departamente cu minim 56%;
• reducerea timpilor morti cu 15%;
• imbunatatirea timpilor de executie cu 21%.

Altfel iti returnam banii!

Un exemplu de proces in cadrul tipografiilor

Este vorba de un proces uzual intr-o tipografie, format din 3 etape (pasi), fiecare avand mai multe activitati de executat. Fiecare pas are un responsabil:
1. managerul sau agentul de vanzari este responsabil cu vanzarea
2. directorul de productie este responsabil cu productia
3. departamentul de relatii cu clientii este reponsabil cu finalizarea comenzii.

 

Exemplu grafic etape dintr-un proces din cadrul tipografiilor

 

♦ un proces consta in mai multe etape, iar fiecare etapa poate avea unul sai multe sarcini de efectuat;

 

 

 ♦ sarcinile permit introducerea de date, evidenta conversatiilor, editarea si trimiterea de documente, facturare, trimiterea de email-uri etc;

 

 

 ♦ fluxul este complet adapabil la nevoile firmei.